Оформление гостиничных чеков с подтверждением в Москве, Санкт-Петербурге, да и во многих других мегаполисах нашей страны — достаточно востребованная услуга, в которой нуждается приличный процент командированных. У многих из нас, возникает ряд трудностей, а именно с поиском жилья на время служебной поездки, с организацией распорядка дня и непосредственно с отчетностью о командировке. Об итогах работы в этот период работник должен предоставить ряд документов руководству своего предприятия:
- командировочное удостоверение с отметками прибытия и убытия по пунктам командировки (при необходимости можем поставить отметку) - отменили с 2015;
- отчет о командировке;
- документы о расходах в период нахождения в командировке - авансовый отчет:
- проездные билеты;
- чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге, Москве или другом городе;
- и иные кассовые чеки, связанные с выполнением задания.
Наша компания имеет собственные отели в Санкт-Петербурге, Москве и некоторых других регионах. Также мы тесно сотрудничает с рядом отелей и апарт-отелей, гостиниц, хостелов, апартаментов (посуточная сдача квартир) во многих городах и населенных пунктах страны. Мы гарантируем, что наша отчетная документация 100% пройдет любые проверки - все гостиничные чеки с корректными QR кодами, подтверждение факта проживания при запросах. Также Вы можете воспользоваться нашими услугами по бронированию отелей и апартаментов. ИНН на всех чеках действующий с правильным видом деятельности, ОКВЭД 55.1 - Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
У командированного часто возникают определенные вопросы о получении документов, о проверке этих документов и прочих нюансах. Давайте разберем наиболее частые и актуальные из них. Перечень с ответами на них приведен ниже. Начнем с самого главных и важных вопросов.
Как сделать официальные гостиничные чеки, как правильно их проверить и не попасться на уловки аферистов?
Для того, чтобы оформить настоящие легальные гостиничные отчетные документы, требуйте личной встречи в отеле, чтобы прямо в вашем присутствии в гостевую книгу внесли запись о проживании с вашими паспортными данными в нужный период, на нужную сумму. Если же вам в этом отказывают под предлогом встретиться у метро, а не в отеле, обещают при этом корректные чеки и подтверждение по телефону это должно насторожить! Подумайте сами, почему они так не хотят встречаться в отеле, но могут встретиться у метро? Все просто! У этих людей нет своего отеля. Они просто зарегистрировали фирму, зарегистрировали кассу и печатают чеки. Отель в их бумагах либо несуществующий (зато все красиво, есть сайт, но физически по адресу его нет), либо существующий, но с номером телефона этих аферистов (на сайте же отеля указан другой номер, отличный от номера в бумагах). А еще некоторые особо изощренные персоны могут сказать, что звонить в отель сейчас бесполезно, так как такая информация не предоставляется по телефону, либо вас внесут в базу через 1-2 часа. Вы отдаете деньги и остаетесь с такими "липовыми" документами. При заказе в нашей компании клиенты получают все документы прямо в отеле на ресепшене, никаких отговорок и просьб встретиться у метро вы не услышите!!! Чеки бьются с онлайн кассы в Вашем присутствии. При себе обязательно иметь паспорт, так как делаем все официально. Вы все спокойно проверяете и только после этого оплачиваете! Также работаем по безналичному расчету, но процент будет повыше в связи с банковскими комиссиями и прочими нюансами.
Что такое QR код на кассовом чеке и как его проверить на корректность?
С 1 июля 2017 почти все предприниматели и организации в обязательном порядке должны использовать современную кассовую технику - онлайн-кассу согласно 54-ФЗ. В обязательном порядке в кассе должен присутствовать фискальный накопитель. Он хранит всю информацию об операциях и передает ее в зашифрованном виде посредствам интернета в ФНС (Федеральная налоговая служба).
Таким образом, с помощью приложения ФНС можно проверить настоящий чек или нет. Для этого достаточно установить на смартфон приложение и поднести к QR коду на чеке камеру. После этого нажать проверить чек, если выдаст что чек корректный - значит он настоящий и действительный. Если же нет - он поддельный. Наша компания занимается изготовлением корректных чеков. Деятельность по ИНН соотвествует 55.1 ОКВЭД, т.е. деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.
Внимание! Если Вам необходим корректный чек задним числом - просто позвоните нам. Возможно мы что-то придумаем, так как у нас есть своя база. Настоятельно просим обращаться заранее до командировки, либо во время ее, так как в этом случае Вы гарантированно получите чек с корректным QR кодом.
Ответы на самые частые вопросы по оформлению гостиничных чеков
Кто и как подтвердит, что я останавливался в вашем отеле, если с моего предприятия сделают запрос?
В момент, когда оформляются гостиничные чеки, данные о каждом клиенте фиксируются в базе данных отеля, а также дублируются в специальном журнале регистрации проживающих. Все данные храняются не менее двух лет. Если бухгалтер или иные заинтересованные лица вашего предприятия обратятся в гостиницу с вопросом о вашем проживании в ней (запрос может быть письменным, в виде электронного письма или устным), то администрация найдет нужные записи. Справка, подтверждающая проживание в гостинице, будет незамедлительно отправлена Вашему руководству.
Хочу купить гостиничные чеки, какова стоимость услуг?
Минимальная комиссия за комплект документов в Моске и Санкт-Петербурге составляет 1500 руб., в остальных городах - от 1500 до 2500 руб. Когда общая сумма превышает 10000 руб. - стоимость составляет 13-16% (в Питере) и 14-17% (в Москве), в остальных городах от 15 до 20%. Точную стоимость оформления гостиничных чеков в Москве, Санкт-Петербурге и других городах можно узнать, позвонив по телефону +7 (904) 333-52-07, либо оставив заявку по форме на сайте. Стоимость указана на официальное оформление, с получением прямо на ресепшене отеля. Постоянные клиенты могут рассчитывать на скидку. Обращаем ваше внимание, чеки которые передаются на улице - подделки, мы такие не делаем. Если наша цена вам кажется большой, требуйте получения прямо на ресепшене отеля у тех кто делает "дешево".
Сколько времени делаются гостиничные чеки в Москве и Санкт-Петербурге?
Оформление отчетных документов о факте проживания командированного занимает около одного часа. В очень срочных случаях - 15 минут. Нашим клиентам выдается кассовый чек нового образца с онлайн-кассы, с QR кодом, с указанием суммы оплаты за услуги и всех необходимых реквизитов. Обязательно указываются даты пребывания. Выдача необходимых документов выполняется в гостинице, либо курьерской доставкой.
Можно ли приобрести чеки о проживании в конкретной гостинице через вашу фирму?
Компания "Чеки на отель" имеет свои отели, а также сотрудничает с определёнными гостиницами. Имеется список отелей, с ними поддерживаются постоянные связи. Если ваша гостиница есть в этом списке, то без проблем.
Возможно ли купить чек задним числом?»
Купить чек за гостиницу задним числом можно, но не всегда, поэтому помните об этом! Ведь чеки с корректным QR кодом пробиваются на онлайн-кассе. Все данные об операции в реальном режиме времени попадают в базу ФНС. Мы можем лишь, только подобрать похожие ранее выбитые чеки под вас, либо выбить текущей или будущей датой. Других вариантов, к сожалению, нет.
Насколько вероятно, что после оплаты услуг через электронный платеж, я получу квитанции о проживании в гостинице и чек нового образца?
Мы дорожим своей репутацией и рассчитываем на длительное сотрудничество со своими клиентами. Смысла обманывать нет никакого.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Сделать чек за гостиницу и переслать его заказчику для нас не составляет особых сложностей. Также предварительно мы скидываем QR код, который уже между прочим корректен и за него ушли налоговые отчисления в ФНС. При этом с Вас никакой предоплаты не берется. Хотя наши конкуренты действуют в ином порядке, берут полную предоплату, а дальше будь что будет - в большинстве случаев они поступают недобросовестно. То есть нам нет смысла кого-то как-то обманывать, ведь мы уже потратили свое время, а также деньги за перевод налоговых сборов, а постоянным клиентам мы рады в любое время дня и ночи. Курьерская доставка позволяет проконтролировать перемещение письма с документами от нашего офиса до вашего дома в режиме онлайн по трек-номеру.
Если я не хочу заселяться в отель, а на период пребывания в вашем городе желаю арендовать жилое помещение или снять квартиру, то сумеете ли вы оформить необходимые документы по оплате проживания?
Наша фирма поможет вам и в этом случае. У нас вы сможете купить гостиничные чеки с QR кодом, а также оформить необходимые документы о найме жилого помещения или квартиры для временного проживания в период командировки.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
В нашей базе имеются ряд адресов съёмного жилья - апартаментов для желающих остановиться не в гостинице, а в отдельной квартире или доме. Всё будет выполнено согласно действующим законам об аренде жилья.
Моя организация потребовала от меня счет-фактуру. Что нужно прислать, чтобы получить необходимые мне документы?
Для получения счета-фактуры необходимо получить следующее: реквизиты компании, где вы работаете (полное наименование), юридический и почтовый адреса, ИНН и прочее. В некоторых случаях возможно сделать ее на физическое лицо, но обычно работадатель требует оформления на юридическое лицо.
Имеется ли на присылаемых вами чеках QR код?
Да, имеется! С 1 июля 2017 года утверждено требование о наличии на всех видах платежных документов QR кода. Эти требования строго выполняются не только при продажах товаров. QR код присутствует на чеках по оказанию услуг. Поэтому в гостиничном бизнесе обязательно он присутствует.
По всей России 
Обсуждение темы
Мария , от 01.04.2015 в 12:14 Пишет:
Дело в том, что меня раз в 3 месяца отправляют в командировку в Москву, а у меня там как раз живут родственники, так что селиться в отеле совсем не выгодно. Подруга рассказала о вашей услуге, не могла поверить. Воспользовалась уже 2 раза, радует, что все быстро и оперативно, спасибо, начальство ничего не заподозрило.
Иван , от 28.05.2015 в 19:08 Пишет:
здравствуйте!
Сколько процентов у вас , от суммы на чеке ?
Мне нужен гостиничный чек и что к нему прилагается.
Гостиница в Екатеринбурге
admin , от 29.05.2015 в 22:55 Пишет:
Здравствуйте. Ответ у Вас на почте!
Ольга , от 01.06.2015 в 18:46 Пишет:
Здравствуйте, в в Москве сдаю жилье командировочным, хотела получитьдля своих гостей гостиничные чеки для отчетности. Можно сделать чеки с названием нужной гостиницы или Вы даете только от опредененных названий?
admin , от 07.06.2015 в 01:46 Пишет:
Здравствуйте. Оформляем документы только от определенных гостиниц, но список большой, может найдется и подходящая. Звоните!
Маврод , от 06.06.2015 в 12:45 Пишет:
А гостиничные чеки у вас с подтверждением?
admin , от 07.06.2015 в 01:43 Пишет:
Гостиничные чеки, у нас естественно с подтверждением!
Андрей Солодов , от 15.06.2015 в 10:44 Пишет:
работа в организации, в которой я тружусь, связана с частым посещением разных городов, и как правило это Москва, Санкт-Петербург, и конечно же, многие мои коллеги знают о такой услуге, как покупка гостиничных чеков с официальным подтверждением, и пользуются подобными услугами через разные фирмы… однажды был печальный случай, когда мой коллега принес подобный гостиничный чек в бухгалтерию, но эта тема не прокатила, потому что были какие-то огрехи в оформлении, и его раскусили))) Лично я неоднократно пользовался услугами данной фирмы, доволен, работу свою выполняют качественно, в оговоренный срок.
Максим , от 23.06.2015 в 08:15 Пишет:
Добрый день! могу ли я получить документы в г. Санкт-Петербург, на проживание в гостинице (отеле) в поселке Агой краснодарского края?
admin , от 23.06.2015 в 11:48 Пишет:
Добрый день, Максим. Звоните!
Владимир , от 06.08.2015 в 09:56 Пишет:
Часто бываю в командировках по работе в различных городах: Москве, Владивостоке, Санкт-Петербурге. Естественно. Всегда останавливаюсь в недорогих гостиницах, но чтобы как-то заработать, заказываю здесь гостиничные квитанции на более высокую стоимость. Очень быстро все делают, и я предоставляю в свою организацию эти чеки. Мне всегда выплачивают всю сумму, что тем самым увеличивает мою заработную плату. Для моей фирмы это копейки, а для одного отдельного человека приличная сумма. Так что рекомендую эту компанию.
Валерия , от 19.10.2015 в 15:09 Пишет:
По работе я часто езжу в командировки, но совсем не люблю гостиницы, по мне так лучше снять посуточно отдельную квартиру. Это более комфортно. Всегда можно зайти на кухню и приготовить себе что-то вкусное (не переношу общепитовскую еду). Но документов для отчётности тогда, конечно, не предоставят. Приходится гостиничные квитанции приобретать на этом сайте.
Антон , от 30.05.2016 в 13:30 Пишет:
3г.цена вопрса?три чека.три человека.общая сумма 200000 руб.
Admin , от 30.05.2016 в 20:10 Пишет:
Здравствуйте, Антон! Цена обсуждаема, зависит от многих факторов, оставьте Ваш электронный адрес или номер телефона для согласования.
Ольга , от 01.07.2017 в 10:44 Пишет:
По долгу работы очень часто приходится ездить в командировки по разным городам нашей родины. Поэтому я регулярно пользуюсь вашими услугами. Переплачивать за дорогую гостиницу совсем не хочется, так как я там только ночую. Порой вообще останавливаюсь у друзей или родственников, а документы, подтверждающие проживание нужны всегда. Претензий со стороны бухгалтерии ни разу не было.
Присоединиться к обсуждению